!!! Procedural Fairness !!!
Основные моменты (пожалуйста, прочтите сначала это сообщение, а потом задавайте вопросы)
1) это НЕ отказ
Офицер просит вас предоставить убедительные доказательства того, что вы украинец/партнер украинца/ребенок или зависимый член семьи украинца
2) в письме есть список того, что МОЖНО предоставить как доказательства, это НЕ значит, что надо делать все, если чего-то нет. Если вы живете вместе, логично что у вас может не быть переписок.
Предоставляйте те доказательства, которые вы считаете помогут понять офицеру, что вы настоящая семья.
3) ВСЕ (да, вообще все! Даже переписки) должны быть на англ или франц языках, либо переведены на англ/франц язык у сертифицированного переводчика (должна стоять печать бюро переводов). Не хотите, долго, дорого - лично ваше дело! Это не офицеру надо, это вам надо, чтоб он поверил и понял
4) лучше (не обязательно) все подписывать и объяснять так, чтоб и самому тупому человеку в мире было понятно, что там за документ и что он доказывает
5) переписки за 3 месяца и фото за 2 года - не значит, что надо отправлять ВСЕ, это значит что выбираете с разных периодов, чтоб было понятно регулярность
Если есть что дополнить - пишите, добавлю