Для отримання довідки про відсутність судимостей в Україні потрібно подати наступні документи:
- анкету anketa-dovidka-pro-nesudimist.pdf; (в одному примірнику);
- дійсний паспорт громадянина України для виїзду за кордон (т. зв. закордонний паспорт) або копія першої сторінки цього паспорта при надсиланні документів поштою.
Консульський збір за отримання довідки становить 40 CAD та може бути сплачений за допомогою канадської Debit Card при особистій подачі документів до Генерального консульства за попереднім записом, або за допомогою Money Order/Bank Draft/Certified Bank Cheque payable to the Consulate General of Ukraine при надсиланні документів поштою (сертифікований банківський чек, який можна отримати у вашому банку чи на Canada Post і надіслати нам разом із іншими документами для отримання довідки). Персональні чеки консульством не приймаються.
У разі надсилання документів поштою можна прикласти зворотній передплачений конверт з Вашою адресою на ньому для того, щоб ми могли відправити готову довідку.
Довідка готується англійською мовою на бланку Генерального консульства.
Зазначимо, що термін отримання такої довідки, зважаючи на надмірну кількість запитів на її оформлення, наразі спрогнозувати неможливо .
У зв'язку з цим, просимо звернути увагу! Через портал МВС України або у додатку "ДІЯ" можна отримати витяг з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості», на основі якого консульство може оформити стандартну довідку про відсутність судимостей англійською мовою у дещо коротші терміни. При цьому, вимога щодо надання до консульства разом із зазначеним витягом заповненої анкети, паспорта та сплати консульського збору залишається чинною. Отримати витяг можна тільки за допомогою електронного цифрового підпису (ключа ЕЦП), української ID-картки, Bank ID чи Дія.Підпис.