Это про ноябрь речь? По телефону в Берлине сказали, что нельзя лично отдать паспорт. Подкажите, пожалуйста, как вы лично подали паспорт? Заранее договорились или просто подъехали и по живой очереди подали?
Если вы пользуетесь услугами почты - оплачиваете доставку, если паспорт забирает частное лицо (ваш друг) - ничего не оплачиваете и только тогда пишите доверенность.
Не знаю, не оплачивала квитанций. Я пользовалась услугами посредника. Писала доверенность на частное лицо, человек забирал вместо меня документы и привез мне в Украину