Необхідні документи для оформлення закордонного паспорта особі від 16 років:
1. Заповнена анкета — посилання;
2. Оригінал заграну та копія (1 сторінки та сторінки з візою (за наявності кількох паспортів необхідно надати всі паспорти та їх копії). Якщо Ви користуєтеся двома закордонними паспортами то обидва слід мати при собі.;
3. Копія дозволу на проживання в Канаді: work permit, або study permit, або (visitor permit, або pr-картка, або driver license, etc;
4. Копія підтвердження адреси проживання (витяг, копія внутрішнього паспорта, де зазначена ваша адреса);
5. Копія ідентифікаційного номера (РНОКПП) (якщо такий оформлювався);
6. Оригінал та копія паспорту громадянина України (ID картки);
7. Money order (bank draft) на C$172. Оформити можна в банку, де відкрито рахунок, або будь-якому відділенні Canada Post. Отримувач платежу – «Embassy of Ukraine in Canada» (в Едмондтоні вказано, що альтернативно можно сплатити Debit Card-ою прямо в консульстві; в Торонто та Оттаві — ні);
У випадку втрати заграна, до документів вище треба додати:
6. Довідку/лист/протокол (witness statement form) видану поліцією місцевості де Ви проживаєте в Канаді, яка підтверджує факт Вашого звернення з приводу втрати паспорта. (File number для зазначених потреб НЕ підійде).
7. Інший документ, який підтверджує Вашу особу та належність до громадянства України («внутрішній» паспорт). У разі відсутності цього документа, ГКУ змушене буде вчиняти дії з підтвердження особи та належності до громадянства заявника, що збільшить тривалість оформлення паспорта.
Для осіб з пропискою на тимчасово окупованих територіях:
8. Довідка про реєстрацію місця проживання тимчасово переміщеної особи + копія
Для оформлення паспорта у зв'язку зі зміною персональних даних (прізвища та/або імені):
9. Документ, що підтверджує зміну персональних даних (свідоцтво про шлюб, про розірвання шлюбу, рішення суду тощо). Важливо: спочатку треба зробити переоформлення «внутрішнього» паспорта (ID-картки) на нове ім'я/прізвище і лише потім подаватися на новий загран;
Для осіб, у яких ніколи не було документу, що підтверджує громадянство України:
10. Довідка про реєстрацію особи громадянином України (за винятком випадків, коли батьки особи на момент її народження були громадянами України)
