Важливо, щоб цей документ відповідав певним вимогам. Себто має включати детальну інформацію, яка потрібна для підтвердження досвіду роботи, зокрема:
Формат документа
- На фірмовому бланку компанії: Лист має бути надрукований на офіційному бланку компанії з логотипом, назвою та контактною інформацією роботодавця (адреса, телефон, email).
- Підпис: Лист повинен бути підписаний уповноваженою особою (менеджером, керівником, відділом кадрів) та містити ім’я і посаду підписанта.
Обов’язковий зміст
- Назва посади: Вказана посада має відповідати опису, який ви надаєте в заявці.
- Дати роботи: Чітко зазначте дати початку та закінчення роботи (формат місяць/рік).
- Графік роботи: Вкажіть, чи працювали ви повний робочий день чи неповний, із зазначенням кількості відпрацьованих годин на тиждень (повна зайнятість зазвичай означає 30 годин або більше на тиждень).
- Основні обов'язки: Докладно опишіть обов'язки та завдання, які ви виконували на цій посаді. Важливо, щоб ці обов'язки відповідали опису професії в Національній класифікації професій Канади (NOC), яку ви вказуєте в заявці.
- Розмір заробітної плати: Вкажіть вашу заробітну плату та будь-які додаткові виплати або бонуси.
Додаткові вимоги
- Контактна інформація: Довідка повинна містити контактну інформацію особи, яка підписала документ, для того, щоб представники IRCC могли зв'язатися з роботодавцем для перевірки інформації.
- Мова: Якщо довідка оформлена не англійською або французькою мовою, необхідно додати офіційний переклад документа.
Якщо документ не містить усієї необхідної інформації, рекомендується додати супровідний лист або додаткові документи, такі як платіжні квитанції, контракти або довідки з податкових органів.
