У многих ситуация что отец не может выехать с семьей и надо дать разрешение на выезд для детей.
Алгоритм такой: пишется письмо с разрешением на вывоз детей. Можно от руки, вот пример для Канады: travel.gc.ca/docs/child/consent-letter_lettre-consentement-eng.pdf
В нём можно подправить несколько вещей:
1. Уточнить что разрешаете вывоз ребёнка в Канаду (в целом, если не знаете куда именно едете). В конкретном случае было известно и указали, но не думаю что это будет проблемой.
2. Попросить кого-нибудь засвидетельствовать это письмо (соседа, например), опционально указать их номер паспорта и контактные данные (телефон/имейл). Т.е. ничего особого - имя, фамилия, номер паспорта, телефон/имейл и подпись.
3. Можно приложить Letter of Explanation и объяснить ситуацию что «к принтеру доступа нет и вообще ничего лучше приложить не можем из-за войны».
В целом, по этому алгоритму уже выслали запрос на паспорта как минимум один раз