Підскажіть будь-ласка як і куди краще відправити паспорт на вклейку візи?Якою службою?

Підкажіть будь-ласка ,як і куди відправити паспорт на вклейку візи в паспорт з України. І ще таке питання,мені прийшов лист на вклейку візи,а моїй 14літній дочці ще ні(вже більше місяця пройшло,після того ,як прийшов мені)При заповненні аплікації,вона подавалась по моєму паспорту,так як на той час в неї не було документів,а вона влеєна в мій загран.Хто з таким мав справу,що робили? Дякую за відповідь)