Як додати учасника групи???

Доброго дня підкажіть будласка щьо потрібно вказати в цих двух листах якщьо відправляю паспорт дружини на вклейку візи в Варшаву поштою кур'єром, а забирати паспорт буду самостійно замість дружини, допоможіть будласка бо говорять різну інформацію???