Это все так драматично тут:))

Ну вот, видите до чего вы довели человека.

Вторая заявка это всегда риск, иногда это увеличивает шансы, а иногда они удаляют без разговоров и объяснений их. Верны оба мнения.

В любом случае, там проблем ноль. Само письмо это обычное официальное заявление в уважительно-формальном тоне общения с гос. органами

По крайней мере, из опыта про старый/новый паспорта знаю так.

Просто напишите в кризисную и обычную веб-форму + это же письмо распечатайте и при подаче в VFS вложите внутрь. Хотя в ВФС работник сам увидит что у вас новый паспорт, на котором нет наклейки куает на задней обложке и сам это сделает, дав вам чек на оплату.