Подача 17.07, запит на вклеку один 15.08, другий 30.08

Підкажіть , будь ласка, якщо потрібно відправити паспорти на родичів в Польщу, щоб вони відправили поштою паспорти на вклейку що потрібно зробити? Потрібна довіреність на родича?

Дуже дякую!🙏